Le discours du Maire : LE moment phare de la cérémonie des vœux.
Comme une balise qui ouvre l’année, la cérémonie des vœux du maire est l’occasion de réunir les habitants afin de partager un moment convivial.
Mais comment organiser l’événement pour qu’il soit à la fois qualitatif, festif et institutionnel ?
Suivez ces étapes pour une bonne gestion de votre cérémonie des vœux !
Définissez le format de votre événement
Vous organisez votre événement en présentiel, en distanciel ou en format hybride ? Peu importe votre choix, pensez à la captation vidéo.
Faites le repérage technique de votre lieu de réception
Le repérage des lieux permettra d’avoir une vision plus réaliste et cohérente pour répondre à vos attentes. C’est le point de départ pour anticiper les besoins et les contraintes ! Grâce au repérage technique, tout est réalisable en choisissant le matériel audiovisuel adéquat !
Choisissez le matériel audiovisuel adapté
La location de matériel audiovisuel s’impose quand vous devez organiser un événement mais que vous ne disposez pas de l’équipement nécessaire.
Que ce soit pour une cérémonie des vœux ou tout autre discours, il vous faudra du matériel professionnel pour répondre aux attentes de votre événement.
Comme nous, un prestataire audiovisuel vous apportera des conseils techniques et une sélection de produits audiovisuels à louer pour organiser votre événement dans les meilleures conditions.
Optez pour du mobilier et des décorations de qualité
Le micro est l’allié incontournable de vos communications orales. Il porte votre voix d’un bout à l’autre de la salle et permet à votre public, même le plus éloigné, de ne pas perdre un mot de votre discours.
De plus, la scène, le podium et le pupitre de conférence sont des éléments essentiels à prendre en compte dans l’organisation d’un bon discours. Ils permettent de mettre en avant l’éloquence, la gestuelle et captent beaucoup plus l’attention du public.
Animez votre événement
Lorsque le Maire aura dressé un bilan de l’action de la municipalité et qu’il aura annoncé les projets pour l’année à venir, il invitera ses invités à prendre un verre convivial par le biais d’un buffet. Celui-ci doit être de qualité sous forme de cocktail dinatoire.
Pour animer ce cocktail, misez sur une animation musicale pour satisfaire vos invités, pendant le cocktail : musiciens, orchestres, en fonction des goûts ou du thème de vos voeux.
Prévoyez un plan B
Votre événement est annulé à la dernière minute à cause de l’actualité ? Pas de panique puisque vous aurez planifié un plan B indispensable pour la faisabilité de votre événement, à travers de la captation vidéo et du live streaming pour satisfaire vos invités et la collectivité.
Informez votre prestataire technique de votre volonté d’anticiper des voeux au format hybride voire virtuel, en cas d’obligations sanitaires ou d’annulations liées à l’actualité.
Vous souhaitez organiser les vœux du maire de votre collectivité ?
On s’occupe de tout !
Nous sommes à votre disposition pour concevoir la scénographie événementielle et audiovisuelle de vos voeux : prestations techniques et audiovisuelles, animations, restauration, sécurité, en assurant le repérage technique pour la faisabilité de vos besoins.
Nous intervenons en région Normandie et en Île-de-France pour toutes prestations événementielles et audiovisuelles :
- 09.70.24.84.85
- event@denispower.com
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